为了保证教职工暨工会会员代表大会（以下简称“双代会”）代表按时出席“双代会”和积极参加闭会期间活动等履职义务，根据《学校教职工代表大会工作规定》（教育部2011年第32号令）、《江苏省高等学校教职工代表大会实施办法》（苏委教〔2013〕9号）和《江苏师范大学教职工代表大会实施细则》（苏师大委〔2015〕13号）等文件的有关规定，结合工作实际，制定本规定。
一、代表出席“双代会”和参加闭会期间统一组织的履职活动，应当安排好本人的工作，优先执行代表职务。
二、“双代会”会议的请假。代表因健康、出国、出差、学校安排教学任务等特殊原因不能出席会议，须在会议召开前以书面形式，写明请假原因，由所在代表团团长签署意见后向校教代会执委会秘书处（校工会）请假。
三、“双代会”闭会期间活动的请假。代表因健康、出国、出差等特殊原因不能参加校教代会执委会直接组织的活动，须在活动开展前以书面形式，写明请假原因，报校教代会执委会秘书处（校工会）备案。正在出差、出国的应在返校后，以书面形式向校教代会执委会秘书处（校工会）提交说明。
四、代表每次出席“双代会”的情况和参加闭会期间的活动情况，由校教代会执委会秘书处（校工会）统计汇总，作为代表履职情况的依据。
代表未办理请假手续，连续两年不出席“双代会”会议的，根据《江苏师范大学教职工代表大会实施细则》的相关规定，代表资格不予保留。
五、本规定经江苏师范大学第一届教代会执行委员会审议通过，自2016年3月起实施。
六、本规定由校教代会执委会秘书处（校工会）负责解释。
江苏师范大学工会委员会
2016年3月25日